Transaction Support Unit
Allen & Overy ist Vorreiter in vielen Disziplinen, die es uns ermöglichen, für unsere Mandanten bessere und flexiblere Angebote strukturieren zu können. Diese Maxime war auch ausschlaggebend dafür, die Transaction Support Unit (TSU) ins Leben zu rufen. Ein Konzept, das nicht auf Masse setzt, sondern unsere qualitativ hochwertige Rechtsberatung durch intelligente Arbeit an Prozessabläufen flankiert.
Die TSU ist eine Einheit, bestehend aus Juristen/innen und mehrheitlich Wirtschaftsjuristen/innen, die ihre Teams in unterschiedlichen Rechtsgebieten eng integriert bei der täglichen Arbeit unterstützen. Hierbei bedienen die Transaction Officer und Transaction Lawyer nicht nur die hohen Ansprüche der Rechtsberatung bei Allen & Overy, sie werden auch in besonderem Maße darauf geschult, Prozesse zu identifizieren, zu bewerten und mit Hilfe von Legal-Tech-Lösungen und Projektmanagement zu verbessern.
Ein starkes, integriertes Team
Die Stärke der TSU liegt in der interdisziplinären Denk- und Arbeitsweise zwischen juristischem Fachwissen, Technologie und Prozessen. Unsere Transaction Officer und Transaction Lawyer sind vielseitig einsetzbar und finden sich auch in neue Tätigkeitsfelder schnell ein. Kosteneinsparungen werden hauptsächlich durch die übergreifende Kenntnis des Projekts, der Zielvereinbarungen und der Parteien erreicht, sowie durch die Fähigkeit, gezielt und strukturiert Arbeit zu erleichtern und zu beschleunigen.
Die TSU ist "Enabler" für die Bewältigung sehr großer Transaktionen, Auseinandersetzungen oder Untersuchungen – die TSU ermöglicht es uns, insbesondere durch Legal Tech und Projektmanagement, schnell und effizient zielgerichtete Ergebnisse zu liefern.
Wolf Bussian, Managing Partner - Litigation/Frankfurt
Sie fragen - wir antworten
- Kann ein Transaction Officer oder Transaction Lawyer Schnittstelle zur Legal-Operations-Abteilung sein?
- Wie hoch ist die Kostenersparnis durch den Einsatz der TSU tatsächlich?
- Wo werden Ressourcen eingespart?
- Bedient die TSU alle Fachbereiche oder gibt es Ausnahmen?
- Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit den Anwälten der Fachbereiche?
- Welche Aufgaben übernehmen Transaction Officer / Transaction Lawyer in der Regel?
- Werden Transaction Officer und Transaction Lawyer in die Arbeitsabläufe eingebunden?
- Arbeitet die TSU mit Advanced Delivery Legal zusammen?
- Wie können Arbeitsabläufe effizienter gestaltet werden?
- Welche Projektmanagement-Methoden wendet die TSU an?
- Kann die TSU Legal Tech?
- Mit welchen Legal-Tech-Themen befasst sich die TSU?
- Wie stark involviert ist die TSU in die Allen & Overy-Beratungspraxis?
- Sprechen die Transaction Officer und Transaction Lawyer Englisch?
Kann ein Transaction Officer oder Transaction Lawyer Schnittstelle zur Legal-Operations-Abteilung sein?
Dies ist eine der Kernkompetenzen der TSU; auf diese Rolle sind unsere Transaction Officer und Transaction Lawyer bestens vorbereitet.
Wie hoch ist die Kostenersparnis durch den Einsatz der TSU tatsächlich?
Im Durchschnitt können durch den Einsatz der TSU 25-30% der Kosten eingespart werden. Dies wird durch geringere Stundensätze und durch den versierten Einsatz von Legal Tech Tools und effizientem Projektmanagement erzielt.
Wo werden Ressourcen eingespart?
Ressourcen können durch Prozess-Know-how, den Einsatz von ergänzenden spezialisierten Teams (z.B. Advanced Delivery Legal oder des Project Management Teams) und die Anwendung von Software eingespart werden.
Bedient die TSU alle Fachbereiche oder gibt es Ausnahmen?
Naturgemäß ist die TSU vor allem im Bereich Gesellschaftsrecht/M&A sehr gut vertreten und integriert. Dies trifft bei Allen & Overy aber u.a. auch auf die Praxisgruppen Immobilienrecht, Kartellrecht, Öffentliches Recht und Steuerrecht zu. Weitere Praxisgruppen sollen zeitnah besetzt werden.
Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit den Anwälten der Fachbereiche?
In ihrer Schnittstellenfunktion zwischen Rechtsberatung und Technologie verkörpert die TSU unseren „Seamless Service“-Ansatz wie kaum ein anderes Team. Die Zusammenarbeit funktioniert am besten, wenn die Transaction Officer oder Transaction Lawyer von Beginn an in das Projekt eingebunden und klare Verantwortungsbereiche und Berichtslinien aufgestellt werden.
Welche Aufgaben übernehmen Transaction Officer / Transaction Lawyer in der Regel?
Transaction Officer und Transaction Lawyer werden für Koordinations- und Organisationsaufgaben in prozessgetriebenen und abstimmungsintensiven Projekten oder (Teil-)Prozessen oder auch für die Einbindung von entsprechenden Legal Tech Tools eingesetzt. In Mandaten mit umfassender Dokumentation fungiert die TSU ferner als Schnittstelle zum Advanced Delivery Legal Team in Belfast, damit Aufträge effizient allokiert und abgearbeitet werden können. Je nach Seniorität und Erfahrung können die Aufgaben der Teammitglieder aber durchaus auch die Vorbereitung und Prüfung von (Vertrags-)Dokumentationen, die Besetzung als zentrale Kommunikationsstelle für alle Parteien sowie das Handling von Behörden oder die Übernahme der vollständigen Projektabwicklung beinhalten.
Werden Transaction Officer und Transaction Lawyer in die Arbeitsabläufe eingebunden?
Transaction Officer und Transaction Lawyer werden von Beginn an in das Mandat mit einbezogen, bestenfalls bereits in der Pitch-Phase. Sie kennen sowohl die administrativen Hintergründe zum Mandat (z.B. Mandatsvereinbarung und Abrechnungsformalitäten) als auch den Prozessstatus und haben einen guten Überblick über alle Beteiligten (intern/extern, auch auf internationaler Ebene).
Arbeitet die TSU mit Advanced Delivery Legal zusammen?
Ja! Die Arbeit von Advanced Delivery Legal überschneidet sich stark mit der Arbeit der TSU. Unterschiede ergeben sich durch die originäre Ausrichtung (TSU-Ausrichtung primär fachlich), die Jurisdiktion (TSU beschränkt sich auf deutsches Recht), die Größe (TSU wesentlich kleiner) und die Arbeitsweise (TSU verfolgt eine holistisch-geprägte Arbeitsweise mit viel Raum für persönliche Interessen und intrinsisches Engagement).
Wie können Arbeitsabläufe effizienter gestaltet werden?
Durch eine frühzeitige und dezidierte Planung des Projekts und eine regelmäßige Überprüfung des Projektplans nach den Parametern: Kosten, Zeit und Ressourcen.
Welche Projektmanagement-Methoden wendet die TSU an?
Agile-Working, Kanban-Boards
Kann die TSU Legal Tech?
Ja, das Wissen über die Funktionsfähigkeiten und Einsatzmöglichkeiten unserer Legal Tech Tools ist ebenso ausgeprägt wie das juristische Wissen und das Prozesswissen.
Die TSU arbeitet regelmäßig mit unseren gängigsten Legal Tech Tools (zB. Collaborate, Legatics, Kira, Ravn, Avvoka, DocuSign und mehr).
Mit welchen Legal-Tech-Themen befasst sich die TSU?
Unter anderem mit Data Extraction, Document Review, Document Automation, E-Signing, Projektmanagement-Plattformen und Prozessoptimierungslösungen.
Wie stark involviert ist die TSU in die Allen & Overy-Beratungspraxis?
Die TSU ist an durchschnittlich 100 verschiedenen Projekten und 80 verschiedenen Projekttypen beteiligt.
Sprechen die Transaction Officer und Transaction Lawyer Englisch?
Alle Transaction Officer und Transaction Lawyer sprechen gutes Englisch und sind verhandlungssicher.
Die TSU in Aktion
Case Study 1
Herausforderung: Gründung eines Joint Ventures unter Einbeziehung von 25 Ländern in Europa, Afrika, Asien und Amerika mit Fokus auf weitere geographische Expansion und einer geplanten millionenschweren Investition in zukunftsgerichtete digitale Services.
Zur Lösung Case Study 1Case Study 2
Herausforderung: Unterstützung bei der Erstellung des Legal Vendor Due Diligence Reports im Rahmen einer Veräußerung am Sekundärmarkt im Wege einer grenzüberschreitenden kontrollierten Auktion.
Zur Lösung Case Study 2Case Study 3
Herausforderung: Beratung bei einer der größten Transaktionen im Kreuzfahrtsektor, bei der ein Luxuskreuzfahrtgeschäft in ein 50:50-Joint Venture zwischen zwei der größten Player im Markt eingebracht wurde (Transaktionsvolumen über EUR 1 Mrd.).
Zur Lösung Case Study 3Case Study 4
Herausforderung: Veräußerung eines umfangreichen Portfolios aus insgesamt 49 Büro-, Wohn- und Einzelhandelsobjekten mit einer Gesamtmietfläche von über 352.000 m2 in deutschen Premiumlagen.
Zur Lösung Case Study 4Case Study 5
Herausforderung: Veräußerung eines Lebensmittelherstellers im Wege eines grenzüberschreitenden Auktionsverfahrens.
Zur Lösung Case Study 5Eine Auswahl der TSU-Vorteile
Durchschnittlich 30% Kosteneinsparung durch den Einsatz der TSU
Starke Integration in fachliche Teams
Kenntnis der Mandate und Arbeitsabläufe
Fokus auf Workflow Management, unterstützt durch Legal-Tech-Anwendungen und Projektmanagement-Methoden
Sehr gutes, professionelles Ausbildungsniveau der Transaction Lawyer und Transaction Officer
Die TSU fungiert als Schnittstelle zu den Kollegen im globalen Allen & Overy-Netzwerk und in den Business Teams
Geübt darin, internationale Mandate aufzusetzen und zu organisieren
Der direkte Kontakt zu Legal-Tech-Entwicklern ermöglicht es, kundenspezifische Lösungsansätze zu generieren
Begegnung mit ähnlichen Strukturen wie in Rechtsabteilungen
in vielen Bereichen wie z.B. Corporate, Real Estate, Antitrust, Public Law und Tax
auf die Identifikation und Einbringung geeigneter Softwarelösungen in bestimmte Projektphasen und Prozesse
Konstanter Blick auf Prozessoptimierungslösungen
Die TSU bietet bei Zeitengpässen zusätzliche Ressourcen und verwaltet unsere Legal-Tech-Lösungen, die für unsere weltweite Praxis und insbesondere bei grenzüberschreitenden Mandaten eine zunehmend wichtigere Rolle spielen. Ohne die Unterstützung der TSU könnten wir unseren Mandanten nicht diese Effizienz und Vielfalt an Ressourcen bieten.
Ellen Braun, Partner - Antitrust/Hamburg
Die TSU in Zahlen
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der TSU-Projekte sind international ausgerichtet.
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Die TSU arbeitet parallel an mehr als 100 verschiedenen Projekten.
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Die TSU arbeitet an ca. 80 verschiedenen Projekttypen gleichzeitig.
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Die TSU arbeitet bei ihren Projekten interdisziplinär, in 8 Rechtsgebieten.
Ihre Karriere
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E-Signing nach deutschem Recht
Die Digitalisierung in Unternehmen führt dazu, dass sich Arbeitsabläufe verändern und effizientere Lösungen für das tägliche Geschäft gesucht werden. Das Unterschreiben per elektronischer Unterschrift ist bereits in vielen Strukturen angekommen und unterstützt diese Entwicklung zunehmend. Damit der Prozess organisatorisch reibungslos und vor allem rechtlich einwandfrei ablaufen kann, finden Sie hier ein How-to zum Thema E-Signing im Deutschen Rechtsverkehr.
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