Overige functies

Marketing wordt binnen Allen & Overy LLP gezien als een belangrijke strategische activiteit en een nuttig instrument om onze activiteiten en rentabiliteit te verhogen.

De afdeling Business Development begeleidt advocaten en ondersteunt hen bij allerlei business development activiteiten, zoals client targeting, pitch management, onderzoek, concurrentieanalyse en nog veel meer.

Daarnaast is de Business Development afdeling betrokken bij diverse brandinginitiatieven. Dit omvat het onderhouden van mediarelaties, het uitbrengen van publicaties (zowel gedrukt als online) en de organisatie van cliëntevenementen.

De afdeling Business Development bestaat uit flexibele en innovatieve teamspelers, met een solide marketingervaring en uitstekende probleemoplossende en communicatieve vaardigheden.

Er zijn vele functies in de afdeling zakelijke dienstverlening, variërend van de receptie, catering, print room, inkoop en beheer van kantoorbenodigdheden, postafhandeling, archiefbeheer tot vastgoedmanagement.

In al deze gebieden streven we naar het hoogste niveau van dienstverlening en ondersteuning voor onze interne klanten en cliënten. Dit bereiken we door klantgericht personeel aan te werven en te behouden.

Het Engels Communicatiecentrum (ECC) bestaat uit een team van advocaten met Engels als moedertaal. Hun doel is het verbeteren van de kwaliteit van juridische documenten en adviezen in het Engels (de belangrijkste zakelijke taal van Allen & Overy LLP). Zij doen dit enerzijds door zelf teksten te bewerken en anderzijds door opleidingen en coaching aan de advocaten te geven.

Zoals alle ondersteunende functies, is de afdeling Financiën een belangrijke component in het aansturen van de activiteiten. Deze afdeling telt verschillende focusgebieden, zoals financiële analyse en budgetcontrole, boekhouding, facturatie en kredietcontrole.

Wij zijn altijd op zoek naar mensen met de juiste academische en professionele kwalificaties. Vaardigheden en kennis zijn echter maar een deel van de puzzel: teamwerk en communicatie zijn zeker zo belangrijk.

Onze advocaten en medewerkers een volledige HR-dienstverlening bieden is een essentieel onderdeel van onze activiteiten. De HR-functie bij Allen & Overy LLP speelt een belangrijke strategische en faciliterende rol bij het aanwerven, motiveren, ontwikkelen en behouden van de best mogelijke advocaten en medewerkers op alle niveaus.

De Belgische IT-afdeling is verantwoordelijk voor het onderhouden van de IT-infrastructuur van Allen & Overy LLP en het implementeren van de wereldwijde IT-strategie. Ze biedt verschillende IT-diensten, waaronder een helpdesk.

Onze knowhowdeskundigen werken voor een specifieke praktijkgroep. Ze volgen juridische ontwikkelingen, werken mee en dragen bij aan nieuwsbrieven, onderhouden de knowhowdatabases en beantwoorden vragen van advocaten. Hun steun geeft onze advocaten een voorsprong en helpt hen om sneller te reageren op vragen van cliënten.

Onze bibliothecarissen doen veel meer dan het beheer van boeken en tijdschriften. Met hun expertise en ervaring helpen ze onze advocaten snel ondersteunend materiaal te verzamelen voor een specifiek onderzoek.

Onze paralegal medewerkers zijn essentieel omdat zij hoogwaardige corporate housekeeping-diensten aan onze cliënten aanbieden. Zij zorgen ervoor dat alle bedrijfsdocumenten worden bewaard en dat cliënten tijdig voldoen aan alle bedrijfsvereisten.

Het paralegal personeel speelt een belangrijke rol in het mechanisme van het juridische proces.

Onze PA's bieden een belangrijke ondersteuning aan onze advocaten, zodat zij zich op hun juridische werkzaamheden kunnen concentreren.

De PA's ondersteunen advocaten bij hun interessante transacties en adviserend werk. Hun werk omvat een brede waaier aan administratieve en organisatorische taken, zoals de professionele afhandeling van telefoongesprekken, agendabeheer en de verwerking van documenten. Zij maken hierbij gebruik van hun sterke talenkennis (Engels, Nederlands en Frans). PA-ondersteuning wordt steeds meer geavanceerder en veeleisender en technologie en specifieke vaardigheden spelen meer en meer een belangrijke rol.

Je hebt recht op één maaltijdcheque per gewerkte dag. De waarde van een maaltijdcheque is EUR 8,00.

Naast de wettelijke vakantiedagen heb je recht op enkele aanvullende vakantiedagen en krijg je ook extra vakantiedagen in functie van je anciënniteit (tot 6 dagen).    

Allen & Overy vergoedt 100% van je abonnement van het openbaar vervoer (tram, bus, metro en/of trein). Allen & Overy betaalt een forfaitair bedrag voor vervoer per auto en een fietsvergoeding.

Deze verzekering voorziet in een forfaitair bedrag op de dag dat u pensioengerechtigd wordt of als u sterft voor u de pensioengerechtigde leeftijd bereikt hebt.

Deze verzekering dekt u als u het slachtoffer bent van bepaalde ongevallen op elk moment (of dit nu tijdens  het werk of tijdens het privéleven is) en overal ter wereld, ook in uw eigen huis. Enkele voorbeelden van gedekte handicaps: totale orgaanverlamming, verlies van spraakvermogen, verlies door amputatie van vingers, tenen....

De verzekering gewaarborgd inkomen is bedoeld om, in geval van ongeval of ziekte, de vergoeding van het ziekenfonds aan te vullen vanaf de 31ste dag ziekteverlof.

Deze verzekering dekt zowel u als uw echtgenoot  of samenwonende partner en eventuele kinderen jonger dan 25 jaar waarvoor u kinderbijslag krijgt. Ze dekt verblijfkosten (inclusief de kosten van één dag  hospitalisatie) en medische kosten die gemaakt worden tijdens de 3 maanden vóór de hospitalisatie en de 6 maanden erna. Wereldwijde bijstand en repatriëring zijn ook gedekt.

Alle personeelsleden zijn automatisch gedekt voor zakelijke verplaatsingen in het buitenland. Er worden vergoedingen betaald voor medische en noodreiskosten, verlies van bagage, verlies van geld of reischeques, annulering, inkorting en verandering van route, reisvertraging; paspoortvergoeding, persoonlijke aansprakelijkheid en juridische kosten.

Deze verzekering dekt ongevallen die zich voordoen hetzij op de werkplek hetzij op weg van of naar het werk.