Skip to content

Overige functies

It’s seeing where you’re heading. But remembering where you’ve been. Bring the best of all of it. IT’S TIME.

Allen & Overy LLP Belgium stelt ongeveer 35 personal assistants en ongeveer 60 andere medewerkers tewerk  in een breed scala aan ondersteunende functies op verschillende niveaus.

Binnen Allen & Overy LLP heerst er een open, niet-hiërarchische sfeer. We moedigen onze mensen aan om hun persoonlijke verwachtingen te uiten, ons te laten weten welk werk ze het liefst zouden doen en welke specifieke opleidingen ze graag zouden volgen. Op deze manier geven ze richting aan hun eigen loopbaan binnen de mogelijkheden die Allen & Overy LLP te bieden heeft.

Vind een vacature

Onze departementen

Business Development

Business Development

Marketing wordt binnen Allen & Overy LLP gezien als een belangrijke strategische activiteit en een nuttig instrument om onze activiteiten en rentabiliteit te verhogen.

De afdeling Business Development begeleidt advocaten en ondersteunt hen bij allerlei business development activiteiten, zoals client targeting, pitch management, onderzoek, concurrentieanalyse en nog veel meer.

Daarnaast is de Business Development afdeling betrokken bij diverse brandinginitiatieven. Dit omvat het onderhouden van mediarelaties, het uitbrengen van publicaties (zowel gedrukt als online) en de organisatie van cliëntevenementen.

De afdeling Business Development bestaat uit flexibele en innovatieve teamspelers, met een solide marketingervaring en uitstekende probleemoplossende en communicatieve vaardigheden.

Business Services

Business Services

Er zijn vele functies in de afdeling zakelijke dienstverlening, variërend van de receptie, catering, print room, inkoop en beheer van kantoorbenodigdheden, postafhandeling, archiefbeheer tot vastgoedmanagement.

In al deze gebieden streven we naar het hoogste niveau van dienstverlening en ondersteuning voor onze interne klanten en cliënten. Dit bereiken we door klantgericht personeel aan te werven en te behouden.

Engels Communicatiecentrum (ECC)

Engels Communicatiecentrum (ECC)

Het Engels Communicatiecentrum (ECC) bestaat uit een team van advocaten met Engels als moedertaal. Hun doel is het verbeteren van de kwaliteit van juridische documenten en adviezen in het Engels (de belangrijkste zakelijke taal van Allen & Overy LLP). Zij doen dit enerzijds door zelf teksten te bewerken en anderzijds door opleidingen en coaching aan de advocaten te geven.

Finance

Finance

Zoals alle ondersteunende functies, is de afdeling Financiën een belangrijke component in het aansturen van de activiteiten. Deze afdeling telt verschillende focusgebieden, zoals financiële analyse en budgetcontrole, boekhouding, facturatie en kredietcontrole.

Wij zijn altijd op zoek naar mensen met de juiste academische en professionele kwalificaties. Vaardigheden en kennis zijn echter maar een deel van de puzzel: teamwerk en communicatie zijn zeker zo belangrijk.

Human Resources

Human Resources

Onze advocaten en medewerkers een volledige HR-dienstverlening bieden is een essentieel onderdeel van onze activiteiten. De HR-functie bij Allen & Overy LLP speelt een belangrijke strategische en faciliterende rol bij het aanwerven, motiveren, ontwikkelen en behouden van de best mogelijke advocaten en medewerkers op alle niveaus.

Information Technology

Information Technology

De Belgische IT-afdeling is verantwoordelijk voor het onderhouden van de IT-infrastructuur van Allen & Overy LLP en het implementeren van de wereldwijde IT-strategie. Ze biedt verschillende IT-diensten, waaronder een helpdesk.

Know how and library

Know how and library

Onze knowhowdeskundigen werken voor een specifieke praktijkgroep. Ze volgen juridische ontwikkelingen, werken mee en dragen bij aan nieuwsbrieven, onderhouden de knowhowdatabases en beantwoorden vragen van advocaten. Hun steun geeft onze advocaten een voorsprong en helpt hen om sneller te reageren op vragen van cliënten.

Onze bibliothecarissen doen veel meer dan het beheer van boeken en tijdschriften. Met hun expertise en ervaring helpen ze onze advocaten snel ondersteunend materiaal te verzamelen voor een specifiek onderzoek.

Paralegal support

Paralegal support

Onze paralegal medewerkers zijn essentieel omdat zij hoogwaardige corporate housekeeping-diensten aan onze cliënten aanbieden. Zij zorgen ervoor dat alle bedrijfsdocumenten worden bewaard en dat cliënten tijdig voldoen aan alle bedrijfsvereisten.

Het paralegal personeel speelt een belangrijke rol in het mechanisme van het juridische proces.

Personal Assistants

Personal Assistants

Onze PA's bieden een belangrijke ondersteuning aan onze advocaten, zodat zij zich op hun juridische werkzaamheden kunnen concentreren.

De PA's ondersteunen advocaten bij hun interessante transacties en adviserend werk. Hun werk omvat een brede waaier aan administratieve en organisatorische taken, zoals de professionele afhandeling van telefoongesprekken, agendabeheer en de verwerking van documenten. Zij maken hierbij gebruik van hun sterke talenkennis (Engels, Nederlands en Frans). PA-ondersteuning wordt steeds meer geavanceerder en veeleisender en technologie en specifieke vaardigheden spelen meer en meer een belangrijke rol.

Sommige PA's hebben een meer leidinggevende rol binnen hun team. Zij beheren de workflow van hun team en worden betrokken bij verschillende projecten. Tegenover dit hoog niveau van technische vaardigheden, professionaliteit, teamgeest en flexibiliteit, staat een competitief salaris en een uitgebreid voordelenpakket.

Employee stories

Martine Helleputte

Martine Helleputte


Personal Assistant

Intellectual Property

Read more
Susana Gonzalez Melon

Susana Gonzalez Melon


Professional Support Lawyer

Banking and Finance

Read more

Onze waarden

Er zijn meerdere manieren om een carrière op te bouwen bij Allen & Overy en wij bieden meer dan één carrièrepad.

Naast het partnerschap zijn er verschillende mogelijkheden om als topadvocaat te werken in een intellectueel stimulerende omgeving en met interessante cliënten.

Wij staan bekend als een advocatenkantoor die carrièremogelijkheden combineert met een zeer aangename werksfeer. Wij willen van ons werk  genieten. Onze vereniging organiseert verschillende activiteiten om de interne sfeer te stimuleren, het dagelijkse vieruurtje, een praktijkgroepsdag, een jaarlijkse 'revue' met een diner en een feest. We hebben ook een Health & Wellbeing team bestaande uit een mix van advocaten en medewerkers dat een volledig activiteitenprogramma organiseert met het oog op een gezonder leven en algemeen welzijn. Enkele van de activiteiten die dit team organiseert zijn een jaarlijks skiweekend, de Legal run (20 km van Brussel) en een cartingevent.

Allen & Overy LLP gelooft in diversiteit en gelijkheid. Hoewel iedereen verschillende taken heeft is iedereen gelijk. In plaats van interne concurrentie beogen wij loyaliteit ten aanzien van onze collega's en de doelstellingen van ons kantoor.

Opleiding en ontwikkeling

Alle nieuwe medewerkers worden bij hun start uitgenodigd voor een residentieel seminarie om kennis te maken met onze geschiedenis en strategie, onze doelstellingen, cultuur en interne structuren.

Om een uitstekende dienstverlening te kunnen garanderen, hebben we een op maat gemaakt trainingsprogramma uitgewerkt dat onder andere bestaat uit:

  • Communicatiecursussen en andere soft skills zoals assertiviteit, stressmanagement en time management.
  • Taalcursussen: Om te kunnen presteren in een internationale omgeving, bieden we taalcursussen om de schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden te verbeteren.
  • Er worden voortdurend cursussen aangeboden om de vaardigheden in computertoepassingen zoals Word, Outlook en Powerpoint te ontwikkelen.

Voordelen

Maaltijdcheques

Maaltijdcheques

Je hebt recht op één maaltijdcheque per gewerkte dag. De waarde van een maaltijdcheque is EUR 8,00.

Extra vakantiedagen

Extra vakantiedagen

Naast de wettelijke vakantiedagen heb je recht op enkele aanvullende vakantiedagen en krijg je ook extra vakantiedagen in functie van je anciënniteit (tot 6 dagen).    

Transportkosten (woon-werkverkeer)

Transportkosten (woon-werkverkeer)

Allen & Overy vergoedt 100% van je abonnement van het openbaar vervoer (tram, bus, metro en/of trein). Allen & Overy betaalt een forfaitair bedrag voor vervoer per auto en een fietsvergoeding.

Groepsverzekering

Groepsverzekering

Deze verzekering voorziet in een forfaitair bedrag op de dag dat u pensioengerechtigd wordt of als u sterft voor u de pensioengerechtigde leeftijd bereikt hebt.

 
Ongevallenverzekering

Ongevallenverzekering

Deze verzekering dekt u als u het slachtoffer bent van bepaalde ongevallen op elk moment (of dit nu tijdens  het werk of tijdens het privéleven is) en overal ter wereld, ook in uw eigen huis. Enkele voorbeelden van gedekte handicaps: totale orgaanverlamming, verlies van spraakvermogen, verlies door amputatie van vingers, tenen....

Verzekering gewaarborgd inkomen

Verzekering gewaarborgd inkomen

De verzekering gewaarborgd inkomen is bedoeld om, in geval van ongeval of ziekte, de vergoeding van het ziekenfonds aan te vullen vanaf de 31ste dag ziekteverlof.

Hospitalisatieverzekering

Hospitalisatieverzekering

Deze verzekering dekt zowel u als uw echtgenoot  of samenwonende partner en eventuele kinderen jonger dan 25 jaar waarvoor u kinderbijslag krijgt. Ze dekt verblijfkosten (inclusief de kosten van één dag  hospitalisatie) en medische kosten die gemaakt worden tijdens de 3 maanden vóór de hospitalisatie en de 6 maanden erna. Wereldwijde bijstand en repatriëring zijn ook gedekt.

Beroepsreisverzekering

Beroepsreisverzekering

Alle personeelsleden zijn automatisch gedekt voor zakelijke verplaatsingen in het buitenland. Er worden vergoedingen betaald voor medische en noodreiskosten, verlies van bagage, verlies van geld of reischeques, annulering, inkorting en verandering van route, reisvertraging; paspoortvergoeding, persoonlijke aansprakelijkheid en juridische kosten.

Psychologische ondersteuning

Psychologische ondersteuning

Het Assistance Programme is een 24/7 dienst die vrije toegang biedt tot gespecialiseerde ondersteuning en informatie, waaronder telefonische en individuele begeleiding. 
Arbeidsongevallenverzekering

Arbeidsongevallenverzekering

Deze verzekering dekt ongevallen die zich voordoen hetzij op de werkplek hetzij op weg van of naar het werk.

Locaties

  • Europa
  • Afrika
  • Aziatisch-Pacifisch
  • Midden-Oosten
  • Noord Amerika
  • Latijns Amerika
In addition to countries where we have offices, we also have a number of International Desks advising clients on large scale international transactions in Europe.

Bezoek de landenpagina