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Rôles de soutien

It’s seeing where you’re heading. But remembering where you’ve been. Bring the best of all of it. IT’S TIME.

Allen & Overy LLP Belgique emploie environ 35 assistant(e)s personnels ainsi que quelque 60 collaborateurs affectés dans divers rôles de soutien à différents niveaux.

L'atmosphère régnant chez Allen & Overy présente un caractère ouvert et non hiérarchique. Nous encourageons nos collaborateurs à faire part de leurs attentes personnelles, à affirmer le genre de travail qu'ils préfèrent et à nous informer d'une quelconque formation spécifique dont ils aimeraient bénéficier. De la sorte, ils sont maîtres de la direction qu'ils souhaitent donner à leur carrière, parmi les nombreuses possibilités offertes par Allen & Overy.

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Nos départements

Développement commercial

Développement commercial

Le marketing au sein d'Allen & Overy LLP est considéré comme une activité commerciale stratégique et vitale, ainsi que comme un outil clé pour la croissance de notre chiffre d'affaires et de notre rentabilité.

Ce département a pour rôle de guider et de soutenir les avocats dans leurs activités de développement professionnel, en ce compris le ciblage des clients, la gestion du pitch, la recherche, l'analyse de la concurrence et bien plus encore.

Le département est également impliqué dans différentes initiatives de promotion de l'image de marque, telles que les relations avec les médias, les publications (papier et en ligne) et l'organisation d'événements pour les clients.

Le département est composé de collaborateurs flexibles, aux idées novatrices, capables de travailler en équipe, et affichant une solide expérience du marketing et d'excellentes compétences en termes de résolution des problèmes et de communication.
Services aux entreprises

Services aux entreprises

Les fonctions au sein de ce département sont nombreuses et vont de l'accueil à la restauration en passant par la gestion du copy room, des achats et des articles de papeterie, de la gestion du courrier, des archives et des affaires immobilières.

Quel que soit le domaine concerné, nous visons à offrir à nos clients internes et externes un service et un soutien d'excellence. Cet objectif, nous le réalisons en recrutant et en fidélisant des collaborateurs dotés d'une approche centrée sur le client.

Centre de perfectionnement en anglais

Centre de perfectionnement en anglais

L'English Communication Centre (ECC) est une équipe d'avocats anglophones. Leur but est d'améliorer la qualité de la documentation et des conseils juridiques rédigés en anglais, la principale langue d'affaires d'Allen & Overy LLP. À cette fin, ils corrigent les textes en anglais, forment nos avocats à la rédaction juridique et assurent un suivi permanent.

Finance

Finance

Finance À l'instar des fonctions de soutien, le département Finance est un acteur clé du développement de nos activités. Bien entendu, ce département compte de nombreuses spécialisations : analyse financière et contrôle du budget, comptabilité, administration clientèle et contrôle du crédit.

Dans tous les cas, nous recherchons des individus aux qualifications académiques et professionnelles adéquates. Mais les compétences et les connaissances ne sont pas tout : l'esprit d'équipe et la communication revêtent la même importance.

Ressources humaines

Ressources humaines

Fournir un service de RH complet à nos avocats et à notre personnel est une composante vitale de notre activité. Le département des RH chez Allen & Overy LLP joue un important rôle stratégique et de facilitateur au travers du recrutement, la motivation, le développement et la fidélisation des avocats et des collaborateurs les plus compétents qui soient, à tous les niveaux.

Technologie de l’informatique

Technologie de l’informatique

Le département IT est responsable du maintien de l'infrastructure IT d'Allen & Overy et de la mise en œuvre de sa stratégie informatique globale. Il fournit divers services IT, dont celui de helpdesk.

Know how

Know how

Nos experts en knowhow travaillent pour un département spécifique. Ils suivent les développements juridiques, préparent et collaborent à la rédaction des newsletters, gèrent les bases de données et traitent les requêtes émanant des avocats. Leur soutien confère une longueur d'avance à nos avocats et les aide à répondre plus rapidement aux demandes des clients.

Nos bibliothécaires ne s'occupent pas uniquement de l'administration des ouvrages et autres périodiques. Leur tâche est bien plus ample. Grâce à leur expertise et leur expérience, ils aident nos avocats à rassembler rapidement toute la documentation dont ils ont besoin pour une recherche spécifique.

Support juridique

Support juridique

Nos collaborateurs paralegaux sont essentiels à la bonne administration des dossiers de nos clients. Ils garantissent une conservation adéquate des dossiers administratifs et veillent à ce que les clients répondent aux obligations en la matière en temps voulu.

Le personnel paralégal joue un rôle déterminant dans la mécanique du processus juridique.

Assistants personnels

Assistants personnels

Nos assistant(e)s représentent un soutien vital pour nos avocats et leur permettent de se concentrer sur leur travail juridique.

Les assistant(e)s soutiennent les avocats dans leur travail transactionnel et consultatif. Le travail fourni consiste en une multitude de tâches administratives et organisationnelles comme la gestion experte des appels téléphoniques et de l'agenda ainsi que le traitement de documents, le tout en faisant preuve d'excellentes compétences linguistiques en anglais, néerlandais et français. Inutile de dire que le rôle d'assistant(e) devient une fonction sans cesse plus sophistiquée et exigeante, requérant une utilisation poussée de la technologie et des compétences variées.

Certains assistant(e)s endossent une fonction quelque peu plus dirigeante au sein de leur équipe. Ils/elles sont responsables de la gestion des flux de travail de leur équipe et sont intégré(e)s dans des projets supplémentaires.

En retour de leur aptitude technique élevée ainsi que de leur professionnalisme, esprit d'équipe et flexibilité, nous offrons à nos assistant(e)s un salaire compétitif assorti de nombreux avantages.

Témoignages de nos employés

Martine Helleput

Martine Helleputte

Personal Assistant, Intellectual Property

 

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Susana Gonzalez Melon

Susana Gonzalez Melon

Professional Support Lawyer, Banking & Finance

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Environnement de travail

Nous sommes réputés en tant que structure juridique alliant opportunités de carrière et ambiance de travail des plus plaisantes.

Nous souhaitons apprécier notre travail. Notre association organise différentes activités pour égayer l'atmosphère au travail. Prenez par exemple le cookie time quotidien, la journée de groupe, ou la « revue » annuelle accompagnée de son dîner et de sa soirée. Nous avons aussi une équipe Santé & Bien-être, composée d'avocats et de collaborateurs, qui organise un programme complet d'activités stimulantes pour une vie plus saine et le bien-être général. Parmi les activités organisées par l'équipe Santé & Bien-être, citons le week-end annuel au ski, le 'Legal Run' (soit les 20 kilomètres de Bruxelles) et la soirée karting.

Allen & Overy LLP croit en la diversité et en l'égalité. Nous sommes tous égaux, bien que nous ayons à remplir des tâches différentes. Faire fi de la concurrence interne et témoigner de loyauté envers nos collègues et les objectifs de notre société constitue notre marque de fabrique.

Formation et développement des compétences

Il est essentiel que tous nos collaborateurs soient de véritables professionnels. L'ensemble de notre personnel doit disposer des compétences techniques, professionnelles et de communication les plus pointues.

Tous les nouveaux collaborateurs sont invités, dès leur entrée en fonction, à suivre un séminaire résidentiel afin d'être au fait de notre histoire, de notre stratégie, de nos objectifs, de notre culture et de nos structures internes. Afin de garantir le meilleur service qui soit, nous avons élaboré un programme de formation sur mesure, incluant notamment:

  • Des cours axés sur la communication et d'autres compétences générales comme la confiance en soi, la gestion du stress et la gestion du temp.
  • Compétences linguistiques. Pour que nos collaborateurs soient à même de travailler dans notre environnement international, nous organisons des cours de langue afin d'améliorer leurs compétences à l'écrit comme à l'oral.
  • Des formations continues sont proposées pour développer les compétences informatiques, notamment pour les logiciels Word, Outlook et PowerPoint

Nos avantages

Chèques-repas

Chèques-repas

Vous recevez un chèque-repas par jour de travail presté. La valeur d'un chèque-repas est de 8,00 EUR.

Congés Supplémentaires

Congés Supplémentaires

Outre les congés légaux, vous pourrez prétendre à plusieurs jours de congé supplémentaires et recevrez des jours en plus après plusieurs années de service (jusqu'à 6 jours).

Frais de déplacement (trajet domicile-travail)

Frais de déplacement (trajet domicile-travail)

Allen & Overy rembourse intégralement vos abonnements de transport public (tram, bus, métro et/ou train). Le remboursement des déplacements en voiture s'établit sur une base forfaitaire tandis qu'une indemnité qui est prévue pour les collaborateurs venant en vélo.

Assurance de groupe

Assurance de groupe

Cette assurance prévoit le paiement d'une somme forfaitaire à l'âge de la retraite ou si vous décédez avant l'âge de la retraite.

Assurance accident

Assurance accident

Cette assurance vous couvre si vous êtes victime de certains accidents à tout moment (dans la vie privée comme professionnelle) et partout dans le monde, en ce compris dans votre propre maison. Quelques exemples de handicaps couverts : paralysie organique générale, perte de la voix, perte par amputation des doigts, des orteils, etc.

Assurance revenu garanti 

Assurance revenu garanti 

En cas d'accident ou de maladie, l'assurance revenu garanti vise à compléter l'indemnité versée par la mutuelle à partir du 31e jour de congé maladie.

Assurance hospitalisation

Assurance hospitalisation

Cette assurance vous couvre vous et votre conjoint(e) ou cohabitant(e) légal(e), ainsi que tout enfant âgé de moins de 25 ans et bénéficiant d'allocations familiales. Elle couvre les frais de logement (en ce compris les frais d'une hospitalisation d'un jour) + les dépenses médicales encourues pendant les 3 mois qui précèdent et les 6 mois qui suivent l'hospitalisation. L'assistance et le rapatriement sont également couverts partout dans le monde.

Assurance déplacement professionnel

Assurance déplacement professionnel

Tous les membres du personnel sont automatiquement couverts pour leurs déplacements professionnels à l'étranger. Les prestations sont payables pour les dépenses médicales et d'urgence lors d'un voyage, la perte des bagages, la perte d'argent ou de chèques de voyage, l'annulation, la réduction et le changement d'itinéraire, les retards, l'indemnité pour le passeport, la responsabilité personnelle et les dépenses légales.

Assistance psychologique

Assistance psychologique

Le Programme d'assistance est un service disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Vous bénéficiez d'un soutien et d'informations spécialisées et pouvez opter pour des entretiens par téléphone ou en face à face.

Assurance accident du travail

Assurance accident du travail

Cette assurance couvre tout accident survenant sur le lieu de travail ou sur le chemin vers ou depuis le travail.

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In addition to countries where we have offices, we also have a number of International Desks advising clients on large scale international transactions in Europe.

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